Úsek regionálních služeb
Regionální funkce (dále RF) jsou funkce, v jejichž rámci krajská knihovna a další jí pověřené knihovny poskytují základním knihovnám v kraji především poradenské, vzdělávací a koordinační služby, budují výměnné knihovní fondy, zapůjčují výměnné soubory knihovních dokumentů a vykonávají další nezbytné činnosti napomáhající rozvoji knihoven a jejich veřejných knihovnických a informačních služeb.
Program podpory zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven byl schválen usnesením vlády České republiky č.68 ze dne 16.1.2002
V souladu s kulturní politikou vlády České republiky je základním cílem programu zajištění všeobecné dostupnosti veřejných knihovnických a informačních služeb občanům a podpora účelné dělby práce a koordinace odborných činností knihoven
Program vychází z koncepce zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon).
Městská knihovna Třinec byla pověřena Moravskoslezskou vědeckou knihovnou v Ostravě výkonem RF pro základní knihovny třinecko-jablunkovského regionu.
V rámci knihovny bylo za účelem zajištění výkonu regionálních funkcí vybudováno Oddělení pro regionální funkce. Na výkonu regionálních služeb se podílí v přepočtu 1,5 pracovníků.
Služby, které třinecká knihovna zajišťuje v rámci výkonu RF
1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory
- poskytování odborných rad, konzultací a referencí k aktuálním otázkám knihovnické a informační činnosti
- metodické návštěvy – minimálně 1 návštěva v každé obsluhované knihovně
- praktická pomoc při řešení odborných problémů především knihoven malých obcí
2. Statistika knihovnických činností
- metodická i praktická pomoc základním knihovnám zřizovaným obcí při zpracování statistických údajů
- sběr dat a včasné shromáždění úplných statistických údajů o činnosti základních knihoven provozovaných obcí
- kontrola dat, zpracování údajů a jejich včasné odeslání
- využívání výsledků statistiky knihovnických činností
3. Vzdělávání knihovníků, semináře, porady
- 2x ročně porada knihovníků obsluhovaných knihoven
- pořádání základního knihovnického školení 1x ročně
- zajišťování nabídky odborného vzdělávání (bez ohledu na místo vzdělávání)
- 30 hodin pro profesionální knihovníky
- 8 hodin pro knihovníky neprofesionální
4. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce
- zajištění kvalitních, aktuálních a odborně zpracovaných knihovních fondů především v základních knihovnách zřizovaných obcí
- akvizice, katalogizace a technická úprava výměnného fondu
- tvorba souborů, jejich distribuce do knihoven, evidence pohybu výměnného fondu
- výměna souborů bude probíhat pravidelně 4x ročně (minimálně 2x)
5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů
- pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů v obsluhovaných neprofesionálních knihovnách a v knihovnách s pracovním úvazkem nejvýše 1,0
- revize proběhnou v obsluhovaných knihovnách dle plánu, dále v knihovnách, kde dojde ke změně pracovníka
- aktualizace KF budou probíhat průběžně dle aktuální potřeby
- zpracování protokolu o výsledku revize KF
6. Servis automatizovaného knihovního systému (AKS)
- zajištění servisních služeb AKS pouze v částech, které jsou využívány k plnění regionálních funkcí
- provádění základních servisních služeb AKS je uskutečňováno na základě smluvních vztahů s firmou LANius s.r.o.
Knihovny, kterým jsou regionální služby poskytovány:
- Bocanovice
- Bukovec
- Bystřice n. Olší
- Dolní Lomná
- Horní Lomná
- Hrádek
- Hrčava
- Jablunkov
- Košařiska
- Milíkov
- Mosty u Jablunkova
- Návsí
- Nýdek
- Písek
- Ropice
- Vendryně
Regionální funkce po roce 2003
Již třetím rokem je budován výměnný knihovní fond (dále VKF). K 31.12.2003 čítá 10 000 svazků. Bylo rozvezeno 50 výměnných souborů, každá z knihoven obdržela 150 nových knižních titulů.
Během roku 2003 byly do knihoven Hrádek a Vendryně pořízeny automatizované knihovní systémy Clavius a započala automatizace těchto knihoven, do knihovny v Bukovci byl zaveden internet.
V následujícím roce plánujeme spuštění automatizovaného provozu ve výše zmíněných knihovnách, oddělení regionálních funkcí bude zajišťovat retrokatalogizaci a veškerou odbornou pomoc při automatizaci.
V dalších letech očekáváme další zvyšování úrovně knihovnických služeb v neprofesionálních knihovnách, rozvíjení spolupráce v oblasti doplňování a zpracování KF, zavádění internetu, automatizaci a pořádání kulturních a vzdělávacích akcí.
